Dicas de como Conduzir e se
Conduzir em Reuniões de Negócios.
Responda com sim: sempre, as
vezes e nunca
1.
So
convoco reuniões informais quando o assunto e tão importante que justifique
tomar tempo das pessoas.
2.
Informo
as pessoas sobre o assunto a ser discutido e quanto tempo provavelmente a
reunião vai demorar
3.
Espero
que as reuniões comecem na hora e procuro chegar no horário.
4.
Tenho
habito de informar as pessoas sobre o resultado das reuniões informais que
dirijo.
5.
Quando
estou encarregado de uma reunião tenho a certeza de que todos se concentrem no
assunto em pauta.
6.
Não
desperdiço meu tempo de meus colegas com visitas eventuais a não ser quando sei
que não estão ocupados.
7.
Espero
receber todos os relatórios antes das reunioes formais regulares.
8.
Leio
todos os relatórios pertinentes antes de ir as reuniões formais regulares.
9.
Informo
aos interessados antes da reunião se
discordo da minuta da reunião anterior.
10. Não tento dominar meus contatos e permito que
os outros expressem totalmente seus
pontos de vistas.
11. Respeito as informações confidenciais que
obtive nas reuniões e cumpro as decisões, meso quando discordo delas.
12. Tenho um comportamento bem humorado e
construtivo ajudando a manter a boa vontade de meus colegas.
13. Nos contatos, não perco a paciência nem grito com
os colegas ou recorro ao sarcasmo ou insinuações.
14. Quando organizo um evento apos a negociação
confirmo o compromisso dos meus convidados, por escrito ou não conforme
ocasião.
15. Chego a um reunião de negócios pelo menos dez minutos antes dos meus convidados.
16. Depois
de comparecer a uma refeição de negócios, envio um bilhete pessoal de
agradecimento ao meu anfitrião.
17. Antes de receber convidados para um evento,
verifico as preferências alimentares
18. Evito falar de negócios na companhia de minha
esposa e de meus convidados.
19. Levo um presentinho, chamego, quando sou
convidado a casa de um contato de trabalho.
20. Levo um pequeno chamego, , chocolate, pequenas
ações que não prejudicam a ética, digamos faço um trafego de influencias, para
facilitar as minhas ações
21. Tento convidar pessoas que tenham interesses
em comum e que provavelmente se darão bem juntas, fortalecendo as relações,
22. levo muito a serio minhas responsabilidades
como anfitrião e procuro fazer com que meus convidados recebam tudo o que
precisem.
23. Providencio uma alternativa para o álcool e
não pressiono meus convidados a beber se sei que estão dirigindo.
24. Mantenho-me sóbrio nas festas no trabalho e
procuro me comportar corretamente.
25. Apos as festas, não recordo meus colegas de
suas indiscricoes., excessos,
26. Preocupo-me com a vida pessoal de meus
contatos no trabalho e escrevo-lhe, e-mails ou ligo sempre que ocorrem eventos
notáveis.
27. Procuro a cada momento influenciar, convencer
e persuadir, sutilmente meus contatos, sem a intenção de manipula los.
Acrescente
outras dicas.
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Primeiro, sente-se com as pernas estendidas para a frente, deixando uma distância de uns quarenta centímetros entre os pés. Mantendo o corpo erecto, coloque as palmas das mãos no chão,voltadas para a frente, ao lado das nádegas.
